أداة سير عمل للموافقة على طلبات الشراء.
الختم الربر هو أداة تسهل عملية شراء الأعمال الخاصة بك. يتيح لك إدخال مشتريات عملك في الأداة، وإدخال طلبات الشراء من قبل الموظفين، ثم يقرر الإدارة العليا ما إذا كانت الطلبات موافقة عليها. إنها أداة سير عمل تبدو متكررة، ولكنها تعطي المديرين العليا درجة من السيطرة التي قد تساعد على خفض الهدر بشكل كبير.
أداة توفير الوقت والمال
Rubberstamp ليست نوعًا من الأدوات التي ستجذب العديد من الشركات. لديها جاذبية محدودة لأن كل ما تفعله هو إضافة مستوى آخر من التحكم في العمل اليومي للشركة، والعديد من الشركات لن تحتاج إلى هذا المستوى الإضافي من التحكم. ابدأ بإعداد الميزانيات، ثم اطلب من الموظفين إدخال طلبات الشراء الخاصة بهم. إذا كان لديك موردين مسبق الموافقة عليهم، فأدخلهم إلى نظام Rubberstamp واسمح فقط لموظفيك بإدخال طلبات الشراء من الموردين الموافق عليهم. يتم إبلاغ المدير عندما يتم تقديم طلب شراء، ويمكن للمدير الموافقة عليه أو رفضه بنقرة واحدة فقط.
جيد للشركات التي تشهد الكثير من الهدر
إذا كانت شركتك تواجه الكثير من الهدر، فقد ترغب في مراقبة مستويات المخزون الخاصة بك بشكل أكثر دقة، وإضافة مستوى آخر من الأمان، مثل إجراء جميع المشتريات بموافقة مديريك، سيساعد على تحديد مكان تسربات الشركة. إذا كان هناك لا يزال هدر عندما تكون المشتريات الوحيدة هي تلك التي وافقت عليها أنت أو مديريك، فإنك تعرف أن تبدأ في البحث عن مشاكل الاستهلاك والسرقة.
